一、企业名片
| 企业全称 | 广西创健投资集团有限公司 |
| 总部地址 | 广西省 |
| 主营业务 | 食品工业原辅料供应链服务行业,涵盖原辅料进口、产品应用研发、中试生产、工艺优化、包装设计、生产加工、仓储运输到一件代发的全方位食品工业解决方案,服务乳制品、咖啡、固体饮料、现调饮品和新式茶饮等多行业。 |
| 使用产品 | 金蝶AI星空 |
| 案例时间 | 2026年 |
二、背景洞察
作为食品供应链服务领域的领军企业,创健集团面临着多组织协同复杂、业务场景多元、数据孤岛突出等行业共性问题,数字化转型迫在眉睫:
(一)顺应行业数字化发展趋势的必然选择
食品供应链行业涉及环节多、数据量大、响应要求高,传统财务管理模式已难以适应快速变化的市场需求。通过财务共享平台建设,实现业务与财务的实时联动,成为集团提升核心竞争力的关键举措。
(二)支撑集团多组织协同发展的战略需要
集团旗下 9 家子公司业务各有侧重,涉及生产制造、电子商务、供应链管理等多个领域,内部交易频繁。亟需建立统一的财务共享平台,解决跨组织结算、关联交易核算、数据标准不一等管理痛点,实现集团化高效运营。
(三)解决业财割裂与数据孤岛的现实需求
集团此前同时运行 ERP、PLM、OA 等多套系统,各系统数据口径不一致、信息传递滞后,导致财务管控难以触达业务前端,会计信息质量参差不齐,无法为决策提供精准支撑。建设统一业财务管理系统,实现数据同源、流程贯通成为迫切需求。
(四)强化风险防控与财务管控的核心要求
食品供应链涉及采购、生产、仓储、物流等多个风险节点,资金结算安全、业务合规性等风险管控压力较大。需要通过数字化手段实现业务流、资金流、信息流的端到端连接,强化全流程风险预警与管控。
(五)提升运营效率与决策质量的内在驱动
传统财务模式下,凭证处理、结账报表、跨组织协同等工作耗时较长,人工操作占比高,效率低下。亟需通过智能化、自动化手段释放人力,将财务人员从重复劳动中解放,转向价值创造与决策支持。
三、为什么选择金蝶?
面对上述多组织、业财割裂、异构系统并行等综合挑战,创健集团经过系统选型,最终选择金蝶AI星空作为核心数字化平台,主要基于以下考量:
(一)全栈解决方案与业务全场景高度匹配
金蝶AI星空覆盖财务、供应链、生产、质量等核心系统,能够同时满足集团在总账、报表、智能会计平台等财务模块,采购、销售、库存等供应链模块,工程数据、计划、生产管理等生产模块,以及质量云等专项需求,与创健集团业务版图高度契合,避免了多套系统拼凑带来的集成风险。
(二)多组织集团化管控能力成熟
金蝶AI星空在多组织、集团化财务管控领域拥有丰富的实践经验,能够支撑集团构建”战略财务—业务财务—共享财务”三位一体的管控体系,解决多组织协同、跨组织结算、关联交易核算等核心痛点,与创健集团的集团化运营需求高度吻合。
(三)业财融合与异构系统集成能力突出
金蝶AI星空能够与旺店通、销帮帮等电商及CRM系统实现接口打通,支持业务数据实时同步至财务系统,与集团多套系统并行的实际现状高度契合,可打通信息传递堵点,构建端到端业财闭环。
(四)行业实践与本地化服务支撑
金蝶在食品、消费品等行业的财务共享实践中积累了丰富案例,能够提供贴合食品供应链行业特性的解决方案;同时,由本地化实施服务商提供的持续、就近服务,也为项目落地与长期运维提供了有力保障。
四、解决方案
创健集团以”全域数据治理、核心平台搭建、业财一体集成”为三大建设路径,构建了覆盖全业务场景的智能财务共享体系,实现从业务发起至财务结算的全流程数字化管控。
(一)全域数据治理,奠定统一数据基础
集团以财务主数据为核心,联动业务主数据开展全域治理,建立标准化数据管理体系。明确会计科目、客商、合同、组织、人员、银行账户等 6 大类核心主数据的治理规则,确定各部门数据治理责任,形成常态化治理机制。
通过数据治理,集团实现统一会计科目 400余个,规范供应商、客户、物料等主数据编码规则,其中物料编码区分原料、包材、半成品、产成品等类别,启用批号与保质期管理,确保数据标准统一、溯源可查,为后续系统集成与业务协同奠定坚实基础。
(二)构建智能财务共享核心平台,打造核心能力
集团搭建了以 “业财融合报账平台、共享运营平台、财务资金结算平台” 为核心的数字财务中台,全面覆盖财务共享全场景需求:
1、业财融合报账平台:支持费用报销、应收应付、固定资产、总账报账等全业务场景报账管理,内置预算控制、合同履约控制、发票管理、自动会计引擎等核心功能。针对食品供应链特点,特别优化了采购预付、应付暂估、费用分摊、库存核算等专项流程,实现采购、生产、销售、库存等业务与财务的无缝衔接。
2、共享运营平台:作为财务共享中心的运营管理核心,支持费用报销类、收入核算类、资产核算类等多类型财务共享作业审核。通过智能审批规则配置,自动展示核查结果,对不合格单据自动关联审核问题。同时提供派工管理、质量管理、绩效管理、运营分析等管理工具,实现对单据审核、制证、支付结算全流程的高效管控,合理分配工作任务,提升共享中心运营效率。
3、财务资金结算平台:作为集团资金集中管理与结算的核心载体,与报账平台、共享运营平台深度协同,保障业务流与资金流的高效统一。
(三)业财一体化集成,实现全链路互联互通
集团按照”统一标准、接口适配、流程重构”的原则,推进财务共享核心平台与业务系统的深度集成,包括集团统一门户、核算系统、主数据管理系统,以及旺店通、销帮帮等异构系统,打通信息传递堵点。通过接口配置与流程优化,实现前端业务数据实时推送、智能防重,重构业财流程。例如:销售订单从销帮帮自动同步至财务系统,采购订单审核后自动触发付款申请流程,库存变动实时同步至存货核算模块,形成”业务发起—数据同步—财务处理—凭证生成”的端到端闭环,确保业务与财务数据的一致性与及时性。
针对食品行业特点,特别优化了库存管理与成本核算的联动流程,实现原料、半成品、产成品的批次管理、保质期跟踪与成本自动分摊,支持按车间、按产品的精细化成本核算,为产品定价与利润分析提供可靠依据。
五、数字化转型价值
创健集团通过智能财务共享平台建设,实现了财务管理模式的全方位升级,在效率提升、风险防控、决策支持等方面取得显著成效:
(一)全流程智能化,释放财务人力价值
平台集成智能会计引擎、自动核销、批量制证等智能化功能,构建了覆盖应收应付、成本核算、报表生成等多个场景的自动化处理机制。通过异构系统对接,实现销售订单、采购订单、库存变动等数据自动同步,凭证自动化率从 35% 提升至 88%,大幅减少人工录入工作量。
同时,借助智能审批规则、自动对账等工具,将财务人员从重复的单据录入、审核、对账工作中解放出来,转向成本分析、风险管控、决策支持等更高价值的工作,实现财务职能从核算型向管理型转型。
(二)业财深度融合,提升运营协同效率
通过业财一体化建设,集团实现了财务管控向业务前端的延伸,全业务场景均有对应的财务流程支撑。跨组织结算效率提升 70%,解决了此前多子公司协同困难、内部交易核算复杂的问题;库存周转天数优化 30%,通过库存数据与财务数据的实时联动,实现库存水平的精准管控;月度结账时间由 12 天缩短至 8天,报表出具时间从 14 天压缩至 10 天,为集团经营决策提供及时的数据支撑。
针对食品供应链的特殊性,费用应付流程支持采购额外费用的精准核算与成本分摊,存货核算流程实现按批号月末加权核算,确保成本数据真实准确,为产品定价与利润分析提供可靠依据。
(三)构建集团化管控模式,强化风险防控能力
平台建立了 “战略财务 – 业务财务 – 共享财务” 三位一体的集团财务管控模式:战略财务聚焦全面预算与决策支持,业务财务嵌入各业务板块提供专业支撑,共享财务负责集中化核算与结算。
通过全流程数字化管控,实现了两大风险防控升级:一是业务合规风险,通过系统内置制度规则,确保采购、销售、付款等业务流程合规;二是数据质量风险,通过数据同源管理,确保会计信息真实一致,有效防范经营风险。
(四)数据资产化运营,赋能科学决策
平台实现了业务数据、财务数据的全面整合,形成覆盖采购、生产、销售、库存、财务等全维度的数据资产池。通过报表系统支持自定义模板制作与数据钻取分析,能够生成多组织、多维度的经营分析报表,包括成本分析、利润分析、库存分析、应收应付分析等,为集团战略规划、业务优化、风险预警提供数据支撑,推动管理决策从经验驱动向数据驱动转变。