一、企业名片
| 企业全称 | 朴诚乳业(集团)有限公司 |
| 总部地址 | 广东省广州市 |
| 主营业务 | 低温乳制品研发、生产及销售,旗下拥有简爱、父爱配方、身体知道等品牌,产品涵盖无添加剂低温酸奶、低温鲜奶及低温甜品 |
| 行业地位 | 国内低温乳品行业新势力标杆企业,深耕无添加低温酸奶赛道,产品覆盖全国330多个城市、40000多家门店,先后入选福布斯中国2020高增长瞪羚榜单、2020中国乳业新势力企业榜单、2023-2024年度中国数智物流创新应用金蚂蚁明星奖,旗下简爱父爱牧场是目前中国唯一一家通过SGS“无激素奶牛养殖技术规范”认证的牧场 |
| 使用产品 | 金蝶AI星空 |
| 案例时间 | 2026年 |
二、背景洞察
朴诚乳业作为低温乳业新势力标杆,深耕全产业链布局,随着企业规模扩大、业务版图延伸,以及低温乳业“短保质期、高周转、强合规”的行业特性,传统财务管理模式已难以适配企业数字化转型及高质量发展需求,构建全面、智能的财务共享体系成为必然选择。
(一)贯彻行业数字化转型战略的现实需要
近年来,国家大力推动食品制造业数实融合,鼓励乳企加快数字化转型,提升全产业链管控水平。作为高新技术企业,朴诚乳业需响应政策号召,以财务数字化为切入点,推动全产业链数字化升级,筑牢企业核心竞争力,助力中国乳业高质量发展。
(二)主动顺应低温乳业发展趋势的需要
低温乳业具有“生产周期短、库存周转快、质量管控严、供应链分散”的特点,传统财务管理模式存在流程繁琐、数据滞后、管控脱节等问题,难以适配业务快速发展需求。以财务共享服务中心建设为契机,推动财务数字化转型,实现财务与业务、供应链的深度融合,成为企业顺应行业发展趋势、提升运营效率的关键举措。
(三)支持集团全产业链战略发展的需要
朴诚乳业已形成“牧场-工厂-销售”全产业链布局,拥有多家子公司、分支机构及合作牧场,业务范围覆盖全国。随着企业融资完成、规模持续扩大,亟需通过财务共享平台实现集团层面财务集中管控,打通各板块数据壁垒,以财务数据支撑业务决策,统筹推进全产业链协同发展,落实数字化转型专项行动方案要求。
(四)提高会计信息质量与成本核算精度的需要
低温乳业成本构成复杂,涵盖牧场养殖成本、原材料采购成本、生产加工成本、冷链物流成本、终端销售成本等多个环节,传统核算模式难以实现精准归集与分摊,且各板块会计信息数据口径不统一、入账规则不规范,影响财务数据的准确性与实用性。通过建设智能财务共享服务中心,制定集团统一的会计核算规则和成本分摊标准,搭建数智化财务共享平台,可有效解决上述问题,切实提高全集团会计信息质量与成本核算精度,同时助力企业规范研发费用归集,更好享受税收政策红利。
(五)增强财务管控与风险防控能力的需要
朴诚乳业业务分散、子公司众多,传统财务管理模式下,集团层面难以快速获取各板块财务数据,对采购付款、资金结算、成本管控等环节的风险防控能力不足,且存在“信息孤岛”现象,业务数据与财务数据无法实时联动。建设财务共享中心,可建立扁平化沟通渠道,通过数智化技术快速准确获取全集团多业态数据,实现业务数据、核算数据及支付数据端到端连接,强化集团财务管控,提升合规风险、资金安全风险、质量管控相关财务风险的防控能力。
(六)提升全产业链协同效率的需要
低温乳业对供应链协同要求极高,牧场养殖、生产加工、冷链物流、终端销售等环节需高效联动,而传统财务管理模式下,财务流程与业务流程脱节,无法实现全链条协同管控。通过财务共享平台建设,可打通财务与供应链、生产、销售等系统的连接,实现全产业链财务数据实时同步,提升各环节协同效率,助力企业实现精细化管理,比如通过数字化手段精准管控牧场养殖成本、生产加工损耗,优化冷链物流费用管控。
三、为什么选择金蝶?
面对上述挑战,朴诚乳业需要的不只是一套财务软件,而是一个能够承载集团多组织管控、贯通全产业链、连接数十个内外部系统的数字化底座。
(一)行业特性适配度:一套平台承载”业财一体+供应链+生产制造”
低温乳业”短保质期、高周转、强合规”,要求财务核算与业务发生同步。金蝶AI星空覆盖财务核算、供应链协同、生产制造管理全领域核心模块,可将集团财务共享、供应链协同与生产制造管理承载于同一平台,避免多套系统并行带来的数据割裂。
(二)集团多组织管控能力:统一核算规则与成本分摊标准
针对多家子公司、分支机构及合作牧场的集团化格局,金蝶AI星空的多组织架构与集团管控能力,支持集团制定统一的会计核算规则与成本分摊标准,为”财务集中管控、数据口径统一”奠定基础。
(三)成本核算与精细化管理能力:直接回应核心诉求
依托产品成本核算、存货核算等模块,金蝶AI星空能够支撑牧场养殖、生产加工、冷链物流、终端销售等全产业链成本的归集与分摊,直接回应企业”提高成本核算精度与会计信息质量”的核心诉求。
(四)本地化服务与长期陪伴能力:数字化建设是持续迭代的过程
财务共享中心建设并非一次性交付,而需持续优化迭代。金蝶本地化服务团队可就近响应,为项目落地、上线运行及后续深化应用提供稳定支撑。
四、解决方案
在朴诚乳业(集团)智能财务共享系统建设蓝图框架下,搭建财务共享业财一体化对接体系,整体架构涵盖业务系统、财务共享核心平台、财务系统以及数据应用载体平台四大模块,实现各层级系统的互联互通、数据无缝对接。打通业务端与财务端的数据链路,保障全流程系统对接顺畅、数据流转高效、业财协同闭环。
(一)以金蝶云为核心,搭建内外系统全域协同架构
构建覆盖前端业务、中端运营、后端财务、外部生态的全链路系统集成网络,实现数十个内外部系统的无缝对接与高效协同:
1、对外深度集成生态系统:全面打通 OMS 订单管理系统、WMS 仓储管理系统、TMS 运输管理系统、WOMS 电商运营系统、EV 设备管理系统、CBS 资金管理系统等外部核心业务与金融系统,实现订单、仓储、运输、电商、资金、设备等全链路外部数据的实时同步与双向流转。
2、对内全面贯通业务模块:深度联动金蝶 BBC、OA 钉钉、BI 商业智能等内部系统,全面打通供应链、生产制造、财务核算、成本管控、应收管理、应付管理、费用报销、资金结算、资产管理等全业务模块,实现内部业务流程的端到端贯通。
3、构建一体化数字运营平台:以金蝶云为核心,串联内外部所有系统与模块,形成 “订单 – 采购 – 生产 – 仓储 – 运输 – 销售 – 财务 – 分析” 的全链路闭环,彻底打破数据孤岛,实现全业务流程的数字化、智能化管控。
(二)全链路系统协同,实现数据同源与流程闭环
依托金蝶AI星空的强大集成能力,通过定制化二次开发,实现各系统间数据的实时推送、双向同步与自动流转,构建全流程闭环管理体系:
1、订单全链路协同:各电商平台订单实时同步至 WOMS 电商系统,WOMS 再将订单及出入库业务数据同步至金蝶云星空;同时金蝶云星空将调拨单数据反向推送至 WOMS 电商系统,OMS 系统订单亦同步推送至金蝶,形成多系统间数据互通、高效协同的一体化业务流程。
2、仓储物流一体化协同:金蝶云将发货通知单、出库申请单、装车汇总单同步至 WMS 仓储管理系统,WMS完成拣货作业后再推送TMS 运输管理系统,同时 WMS 将出入库数据回传金蝶云,确保仓储、物流数据双向同步与闭环追溯,全面提升仓储周转效率与运输协同效能。
3、业财资金一体化协同:OA 钉钉系统将报销单据同步推送至金蝶云生成付款单,金蝶审核后同步提交至 CBS系统,CBS 系统进一步对接企业网银完成实际支付,构建从报销申请、付款审批到资金支付的全流程自动化闭环。
4、设备与资产全周期管控:EV 设备管理系统将设备出入库数据同步至金蝶云,金蝶云实现设备资产的全生命周期财务核算与管控,同时将基础资料推送至 EV 系统,保障设备数据与财务数据的一致性。
5、数据智能分析赋能: BI 定时获取金蝶云将业务、财务报表数据,实现多维度数据可视化分析,为集团战略决策、业务优化、成本管控提供数据支撑。
(三)智能财务共享赋能,深化业财深度融合
以金蝶AI星空为载体,搭建智能财务共享服务中心,实现财务与业务的深度融合:
1、费用域:将 OA 钉钉报销流程与金蝶云出纳模块深度联动,实现费用报销、预算控制、审核审批的全流程线上化、智能化;
2、应付/应收域:打通采购订单、入库单、付款单与销售订单、出库单的全链路数据,实现应付/应收的自动核算、对账与管控;
3、成本域:联动生产、供应链、仓储等系统数据,实现牧场养殖、生产加工、冷链物流、终端销售等全产业链成本的精准核算与分摊,提升成本管控精度。
四、数字化转型价值
以金蝶云为核心,通过全域系统集成与全链路协同建设,推动企业实现全方位数字化转型,核心价值体现在效率提升、管理升级、决策赋能三大维度,为企业高质量发展注入核心动力。
(一)打破数据孤岛,实现全域协同高效运转
通过搭建内外系统全域协同架构,打通OMS、WMS、TMS、WOMS、CBS、EV等外部系统与金蝶BBC、OA钉钉、BI等内部系统,贯通前端业务、中端运营、后端财务及外部生态全链路,实现数十个内外部系统无缝对接、数据实时同步与双向流转。彻底打破各业务模块、各系统间的信息壁垒,构建“订单-采购-生产-仓储-运输-销售-财务-分析”全流程闭环,让业务流程衔接更顺畅,协同效率大幅提升,有效减少人工干预与跨系统沟通成本。
(二)强化流程管控,实现业财深度融合与精细化管理
依托全链路系统协同能力,实现订单、仓储物流、业财资金、设备资产等核心业务的全流程线上化、智能化管控,从订单同步、仓储拣运、资金支付到设备全周期管理,每一个环节均可追溯、可管控。同时,以智能财务共享服务中心为载体,深化费用域、应付/应收域、成本域与业务的深度融合,实现费用报销智能化、应收应付自动化、全产业链成本精准核算,提升财务管控精度与效率,降低运营成本与管理风险。
(三)赋能智能决策,支撑集团战略落地
通过BI平台定时采集金蝶云全链路业务、财务数据,构建多维度数据可视化分析体系,将分散的数据转化为可落地、可参考的决策依据。为集团战略决策、业务流程优化、成本精细化管控提供精准、高效的数据支撑,帮助企业精准把握市场动态、优化资源配置、规避经营风险,推动企业从“经验驱动”向“数据驱动”转型,增强企业核心竞争力与可持续发展能力。